Eplan带你做项目之报表和标签的批量创建【连载7/8】

前言

自动生成报表一直以来都是Eplan软件功能上的亮点，该功能可以帮助工程师在设计后期节省大量的时间和精力。本文将具体介绍报表模板的创建过程，以及如何将Eplan报表转化为Excel，并实现Excel的批量导出。

一、如何创建报表模板

01.打开报表生成页面

如图，在【工具】菜单，即可方便的找到报表的【生成】功能。

在报表生成页面有两个选项卡，【报表】选项卡和【模板】选项卡，如图。

【报表】选项卡：其功能是逐个生成报表，常用于报表的临时生成或嵌入式报表的生成；

【模板】选项卡：可以对报表的导出规则进行预设，包括报表的类型、引用的表格、排序条件、筛选条件、分类方式等，保证每个项目都能按照预设好的模板进行表格的生成。

通过【模板】来创建报表也是Eplan一直以来建议的操作方式。

02.创建一个报表模板

在模板选项卡中，使用“+”按钮即可开始模板的创建。最重要的就是选择一个什么类型的报表，其余的引导页面都可以在报表创建完成后再行设置。

03.对报表模板进行设置

模板创建完成后就需要对模板的导出规则进行设置，如图。

相关的属性解释如下：

▶①名称：该报表在模板中显示的名称，用于提示设计人员这是一个什么报表。

▶②报表块的起始页：报表生成后的所在页的结构，通常需要参考IEC标准来进行归类。

▶③筛选器设置：按照预设的条件对报表内容进行筛选。

本次示例项目，就为部件列表模拟了一个筛选条件，即统计电气部件，但不统计电缆以及属性中装配地点为“Field”的部件，如图。以此达到仅统计柜内部件的目的。

▶④排序设置：即报表采用什么方式进行排序，常用的排序方式例如按照柜体排序（位置代号）或按照制造商排序等。

本次示例项目，就采用了用位置代号的排序方式，让部件列表按照箱柜编号排序。

▶⑤属性变化时使用新页：设定的属性变化时，自动新建一页，这样可以将报表合理的进行拆分。

例如可以按照柜号对表格进行拆分，或按照制造商名称对表单进行拆分等。

▶⑥手动页描述：报表生成后页描述的名字。

▶⑦表格：选择使用哪个表格对数据进行导出。

Eplan为每种报表都提供了若干种表格样例，设计人员也可以根据需要自行对表格进行设计。如果这里不做设置，报表模板会使用默认的表格进行数据导出。

04.生成报表

通过“生成报表”按钮即可实现报表的生成。

如图，按照先前预设的条件，在&EPA2的结构下生成了两页部件列表。

后续，用户可以根据设计需要，为更多类型的报表创建报表模板，并可以将报表模板保存在项目模板中，以便于日后复用。

二、标签的批量导出

在Eplan的导出功能中，可以通过导出“制造数据——标签”功能实现设计信息的Excel导出，一直以来这项功能都作为基础应用的一部分被众多用户使用。其操作过程在本文就不再赘述。

接上文，标签导出同样具备筛选、排序等功能。因此一个项目完成后就会存在多种Excel的导出要求，Eplan的【自动处理】功能就可以有效提高此类操作的效率。

就以本次提供的部件列表为例，我们就以制造商为条件进行表格的分类导出。

01.建立标签导出模板

这里，我们按照部件品牌来创建部件导出的配置，一定要注意的有两点，一是目标文件的名称要做区分，二是筛选条件的不同。

这里以西门子为例：【目标文件】命名为“公众号部件导出-西门子.xlsx”

在【设置】选项卡中添加了一个筛选条件，创建一个“制造商”为“SIE”的条件。

至于标签导出的内容，可以根据项目的交付需要，这里导出标签的内容参考了部件列表的属性内容，以保证Excel导出的内容与Eplan生成的表单保持一致，如图：

02.快速创建多个导出模板

可以通过复制粘贴的方式，将导出配置复制出多个。

每个配置需要根据配置名称修改目标文件名称和筛选条件。

03.创建批量导出方案

打开【工具】选项卡内的【自动处理】功能

按照如图的顺序，创建一个自动处理方案。

04.添加标签导出方案

将需要的操作添加到自动处理方案中，如图。

最终效果如图，可以在描述中添加该方案支持的是哪种导出条件。

05.执行该操作

最终，我们可以在目标文件夹中找到生成的表单，如图。

通过此方法，可以大量减少在导出后对于Excel的额外手工编辑，生成的Excel表单，可以则直接用于交付流程。